今年以来，几位做学问的朋友接二连三地出现很麻烦的数据安全问题。究其原因，都是因为没有养成备份文件的习惯所致。
上个月，曾经由此因缘对FastCopy做了二次汉化，想以一个好用的软件促成他们对备份的坚持。这个软件，加上失去或险些失去数据的打击，再加上一个备份专用U盘，基本上解决了本地备份的问题。
但我的想法是：一套重要的非涉密数据，至少要有本地和网络各一处备份。对于网络备份，我试用过很多方式，但都不太适合我这群朋友。
我的朋友学问都很好，可能正因为太专，因此电脑对于他们来说，只是没太用熟的一支笔。这样，我就要找到一种尽可能方便，乃至堪称傻瓜的办法来实现网络备份的功能。
在windows环境中，要方便莫过于右键菜单。但这是使用上的方便，那么实现上呢？就我所知，QQ网络硬盘是现成的，但实在是太小了，有些对不住观众。此外，好象就只有自己想办法了。大脑里画了幅思维导图，叉叉了无数，终于想到Gmail。这个东东，我是有信心把它弄到右键上来玩的。
二、Gmail作为文件备份空间的三大优势
1、空间超大，目前已经达到 7G 以上，真的可以做到不删除每一封邮件了（部分变态狂魔的需求除外，呵呵）。
2、高效的搜索功能，这个不用说了，人家就是干这个的。
3、得到普遍认可的稳定性。
三、实作
1、准备工作：下载我制作的工具包 - 运行配置工具，填写邮箱信息 - 确定配置，这将生成右键菜单
2、具体运用：在欲备份的文件或文件夹上单击鼠标右键 - 在弹出菜单中选择“发送到Gmail” - 稍等，待显示压缩进度的命令行窗口正常关闭，不返回错误信息即可
简单吧，方便吧，实用吧。对于你花了一年功夫撰写的论文，每次存盘后，都来一个备份，就当是不同版本了，反正Gmail空间足够大。
四、邮件的构成
1、标题：上传日期、上传的文件或文件夹最近修改时间、文件或文件夹名。
2、正文：备份文件或文件夹的详细信息。若为文件夹，还包括其下所有文件的名称、大小、路径、最后修改时间等详细信息。
3、附件：备份文件或文件夹的压缩包，7z格式。
五、工具包内有些什么文件
1、下载原始工具包解压后，有7个小文件：
SendtoGmail.exe 配置工具主程序
tmp-install.bat 安装右键菜单的脚本模板
tmp-sendmail.bat 打包欲备份文件并调用发件模块的脚本模板，欲改变正文显示模式，可自行修改dir参数
tmp-sendmail.vbs 发送邮件的脚本模板，smtp默认使用25端口，如有特殊需要，可在本文件内自行修改
uninstall.reg 卸载右键菜单的注册表文件
7za.exe 7z命令行独立版V4.65
readme.txt 帮助文件，其实就是本文件
2、当运行配置工具，完成配置信息的填写，并按下“确定配置”按钮后，将生成：
install.bat 安装右键菜单的实际脚本
sendmail.bat 打包欲备份文件并调用发件模块的实际脚本
sendmail.vbs 发送邮件的实际脚本
setfile.ini 配置信息记录文件
同时，将自动完成右键菜单的安装
3、当成功完成一次邮件的发送任务后，程序文件夹内还会多出两个文件：
bkFiles.7z 备份文件压缩包，是邮件的附件
FileList.txt 备份文件列表，用于构成邮件正文
六、注意事项
1、可以申请一个备份专用Gmail帐号，管理更加方便。可以自己给自己发邮件，比如你可以用邮箱 aaa@gmail.com 给 aaa@gmail.com 自己发邮件。
2、如果发件邮箱也是Gmail的，请确保配置工具中“发信服务器”正确填写为“smtp.gmail.com”。配置工具会据此设定相应端口号及是否使用安全套接字。
3、所发邮件可能被Gmail认为是垃圾邮件。解决这个问题办法很多，使用Gmail过滤器、或是第一次发送成功后手动将邮件标记为非垃圾邮件等等均可。
4、由于附件是压缩包，因此也适用于小型软件的网络备份，不存在可执行文件被拒的问题。
5、只针对单一文件或单一文件夹进行操作。
6、请注意附件尺寸的控制，一是满足Gmail的要求，二是发送速度的要求。如果你确实需要备份大文件，可以自行研究7z命令行工具的"-v"参数，自行修改tmp-sendmail.bat文件。
7、可以使用配置工具将“收件邮箱”设置为其它任何可用邮箱，当然这并不值得推荐。
七、特别说明
1、sendmail.vbs：它是发送邮件的核心文件，仅2.15kb。几年前在网上多方查寻资料、修改试用而成形。在希网做免费邮件列表滴水英语时，一直用它做发信工具。实践证明其稳定性不错。据说blat、sendEmail等命令行工具也都不错，并且免费。但与这个脚本相比，它们都太大了，且未经较长时间试用，还摸不准它们的性格。
2、是否绿色：否。因为要使用右键菜单，所以绿不起来。但仅在注册表中添加了两个项，这两个项你可以在install.bat中明确了解到。配置工具中的“卸载右键”，其实就是删除这两个注册表项的操作。此外，也不向工具包所在文件夹外任何地方写文件。
3、与其它利用Gmail做备份空间的办法或软件相比：不可比，别人都太强，太专业。我这个东西只有一个好处，使用方便，适用于要求不高的朋友。
八、工具包(396kb)下载地址
http://web.6810.cn/freesoft/sendtogmail.zip